档案数字化所带来的便捷与效率大家都有目共睹，因此很多人便会心生疑问“为什么不把所有的传统档案都数字化呢？”。
其实，作为档案数字化的实施者，我们是很乐于听到并回答这类疑问的，因为它不仅向我们展示哦了人们对档案数字化的渴求，同时也表明大家已经意识到并非所有的传统档案都已被数字化。
而至于为何不将所有的传统档案都数字化大致有以下几个原因：
一、少量人群并没有意识到档案数字化的重要性
虽然，档案数字化的工作已经大致普及，但仍然存在少数人群还没有意识到信息化、数字化时代的到来，导致很多档案资料无法进行数字化工作。
二、大规模的数字化工作成本高昂
整个档案数字化的工作的实施，需要规范、严谨操作，严格按照规范的流程操作，这无疑需要花费大量人力、物力、财力，较高的成本导致部分单位无法支付。
三、并非所有的传统档案都适合数字化
部分存储时间已经很长久的档案，在自然环境下已变得腐烂不堪亦或是还有部分已经没有任何的使用和保存价值的传统档案等，如果将这些传统档案都实施数字化，无疑是在加大工作量并且还是无效工作。
当然，在开展数字化工作之前，我们通常会对档案案卷进行评估，以确定其是否为合格的档案数字化和共享的“候选者”。这个评估的过程本身也需要时间，这导致数字化工作在时间和资源上的投资变得更大了。
希望通过上述介绍，让大家都了解到我们档案工作者正有条不紊地开展数字化项目，以及为什么我们永远不能将所有档案文件都数字化。数字化工作本身就是一个不断发展的过程，实现档案的访问与获取、信息化、数字化办公、传播档案知识和信息才是数字化的最重要的目的。